今年以来，峨山县委巡察办通过“电子+纸质”的管理模式，大力推进巡察档案全宗化数字化建设，实现巡察资料规范留存、巡察信息快查共享，不断提升巡察成果运用质效。截至目前，县委巡察办已完成2017年以来共16轮巡察的巡察档案“双档”归档工作。

收集整理是基础。为保证巡察档案的完整性，县委巡察办每轮巡察开展前，在系统内把需要归档的材料按照巡察工作程序进行清单化，便于巡察组在巡察期间对照目录清单进行整理收集，切实做到边巡边收集、边巡边整理，确保巡察过程中的原始材料、重要材料及时“入库入仓”。巡察结束后，按照规范整理、科学分类的要求，以被巡察单位为对象，按照巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改的顺序，及时把纸质版档案收集齐全，为电子档案奠定坚实基础。

“双档”管理是关键。县委巡察办档案归档工作以年度为脉络，按照“一年一收集”“一年一归档”的要求，采取“电子+纸质”的方式，对巡察业务档案资料进行系统整理和存储。同时，经过梳理分类，按照文书档案的管理要求，将纸质档案统一装订、排列、编号、编目，形成规范有序的卷宗材料后，再将纸质档案扫描编码转化为电子档案，储存到巡察档案管理系统。巡察材料通过“双档”模式管理，既能客观全面记录巡察工作的全过程，突出巡察成效，又能提高查档效率。

专人管理是保障。县委巡察办建立专门档案室存放纸质档案，用专门笔记本电脑管理存放电子档案，从档案收集、审核、归档、借阅查阅等环节明确专人管理。同时，各巡察组指定1名工作人员作为档案管理员，负责本巡察组的材料收集、整理、归档、移交等工作，为准确、便捷查档阅档提供服务。（通讯员 冯薇 李瑞萍)